U start met het uploaden van het Adobe InDesign bronbestand wat voor u is ontworpen binnen uw huisstijl. Het bronbestand wordt door het systeem ingelezen en gecontroleerd. Alle elementen binnen het bronbestand worden geïdentificeerd en binnen het systeem beschikbaar gesteld.
Managen
Vervolgens kunt u bepalen welke elementen van de template aangepast mogen worden en door wie. U kunt voor een template een nieuwe workflow samenstellen of gebruik maken van een bestaande workflow. Zo heeft u zelf volledige controle over de stappen die een document moet doorlopen om gepubliceerd te worden en de gebruikers(groepen) die een taak in dit proces hebben.
Vrijgeven
Als u de template en de workflow naar voldoening heeft ingesteld kunt u deze vrijgeven voor gebruik. Vanaf dat moment is de template beschikbaar in de template bibliotheek van OPEN. Alleen gebruikers die rechten hebben om deze template te gebruiken zien de template in de bibliotheek. U heeft zo altijd de volledige controle over het gebruik van templates binnen uw organisatie.
