Manager van het CSC Ludo Koks vertelt: ‘Onze werkwijze was tot voor enkele jaren traditioneel. Daarmee bedoel ik: veel stapels papier, en tijdrovende correctieslagen in tekstversies. We vonden het tijd voor een digitale revolutie om de processen efficiënter te laten verlopen en vroegen Joh. Enschedé om hulp.’
Aanpak
Het CSC maakte de overstap naar een digitale werkwijze. Eerst door te gaan werken met de Online Site Manager (OSM) van Joh. Enschedé. Daarnaast introduceerde Joh. Enschedé een digitaal platform op basis van JEA PLUS Publish voor de aanmaak van bijvoorbeeld folders. Dat komt niet alleen de eenduidige presentatie ten goede, maar het levert ook productionele voordelen op.
Resultaat
Koks: ‘De voordelen van het in één bron opslaan van gegevens zijn helder. Daarbij vergde het geen grote investering om in te stappen en dat maakte het extra aantrekkelijk en – niet onbelangrijk – ‘verkoopbaar’ aan onze organisatie.
'Dit jaar richten we ons op het volledig invoeren van het database-publishingproces. Tot nu toe was het gebruik tot onze unit beperkt, maar straks zullen van veertien faculteiten ongeveer vijfentwintig mensen met het digitale platform werken. Dat geeft opnieuw grote productionele voordelen bij bijvoorbeeld de aanmaak van onze gids met Masteropleidingen.
'Het aardige van Joh. Enschedé is dat ze echt meedenken en ons geadviseerd hebben vooral stapsgewijs de nieuwe werkwijze in te voeren. Zo kunnen we ervaring opdoen en intern kennis overdragen.’
